Cómo conectar Contact Form 7 con RD Station (paso a paso)

Contact Form 7 capta el lead, pero por sí solo solo te envía el formulario por email. Esta guía explica cómo conectar Contact Form 7 con RD Station con el plugin gratuito Conectar Contact Form 7 con RD Station, para que cada envío llegue a RD Station automáticamente, con la atribución del origen del lead intacta.

Qué necesitas

• Contact Form 7 con al menos un formulario; no hace falta ningún otro plugin de formularios.
• Una cuenta de RD Station Marketing, con cualquier plan con acceso a la API. (Enviar los formularios a RD Station CRM es lo que añade la versión Pro).
• El plugin: descarga la versión gratuita desde la página del plugin.

Paso 1: instala y activa el plugin

En el administrador de WordPress, ve a Plugins → Añadir plugin → Subir plugin, elige el zip que descargaste, instálalo y actívalo. Encontrarás Contact Form 7 to RD Station en el menú, con tres pestañas: Settings, Integrations y Logs.

[PLACEHOLDER: captura de pantalla — pantalla del plugin en el panel tras la activación]

Paso 2: crea una app en la RD Station App Store

El plugin se comunica con RD Station a través de una app registrada en tu propia cuenta de RD Station: tus credenciales nunca pasan por los servidores de nadie más.

1. En la RD Station App Store, crea una app nueva y dale los permisos de RD Station Marketing.
2. En la pestaña Settings del plugin, copia la URL de callback que aparece y regístrala en tu app.
3. Pega el Client ID y el Client Secret de la app en la pestaña Settings y conecta.

[PLACEHOLDER: captura de pantalla — pestaña Settings con la URL de callback y los campos de credenciales]

Tus tokens de OAuth se guardan cifrados en tu propia base de datos, y el plugin no envía datos a ningún sitio salvo a la API de RD Station. Todos los detalles están en la documentación de primeros pasos.

Paso 3: crea una integración

Abre la pestaña Integrations y crea tu primera integración:

1. Elige tu formulario de contacto. Tus formularios de Contact Form 7 aparecen en una lista, así que no hay que escribir nada. Los envíos llegan a RD Station Marketing como eventos de conversión.
2. Ponle un nombre a la integración para reconocerla después en el registro.

Paso 4: asigna tus campos

La asignación le indica al plugin qué campo de Contact Form 7 va a qué campo de RD Station. La pantalla de asignación muestra los campos de tu formulario y los campos reales de tu cuenta de RD Station, personalizados incluidos, así que eliges en listas en lugar de escribir identificadores.

[PLACEHOLDER: captura de pantalla — interfaz de asignación de campos]

Solo tienes que asignar los mismos campos que RD Station exige en sus propios formularios:

• Email para una conversión de Marketing. RD Station identifica a los leads por su email, así que la conversión de un visitante que vuelve llega al lead que ya tiene.
• Cualquier campo personalizado que tu cuenta marque como obligatorio se añade automáticamente a la lista de obligatorios.

Se puede asignar cualquier campo de Contact Form 7 que tenga nombre: texto, email, teléfono, área de texto, menús, casillas, botones de opción, aceptación, etc. Un campo con varios valores, como un grupo de casillas, se envía como lista separada por comas. Las subidas de archivos, los cuestionarios y los CAPTCHA no se envían.

Las integraciones y los campos asignados son ilimitados en la versión gratuita. Para RD Station CRM, etiquetas, etapa del embudo, propietario del lead y lo demás, mira la versión Pro. La documentación de asignación de campos explica cada opción en detalle.

Paso 5: envía una prueba y revisa el registro

Abre la página con tu formulario, envía una entrada de prueba y revisa dos lugares:

• RD Station: el evento de conversión debería estar en el lead.
• La pestaña Logs del plugin: cada envío queda registrado con la solicitud y la respuesta completas, tenga éxito o falle. Nada pasa en silencio.

El envío ocurre después de que tu visitante ya vio su confirmación, así que ni siquiera un RD Station lento ralentiza tu formulario.

¿Y si Contact Form 7 no consigue enviar su email?

El lead llega igualmente a RD Station. El envío no depende del email de notificación de Contact Form 7, así que un problema con el servidor de correo de tu sitio nunca te cuesta un lead. Un envío que Contact Form 7 rechaza —un error de validación, spam o una aceptación sin marcar— no se envía.

¿Y la atribución del origen del lead?

Si el visitante tiene las cookies de seguimiento de RD Station (rdtrk, __trf.src), el plugin las reenvía con cada conversión de Marketing, así tus informes de embudo y de origen del tráfico siguen siendo precisos, igual que con un formulario nativo de RD Station. No hay nada que configurar. Para enviar también el consentimiento LGPD, asigna la casilla de consentimiento de tu formulario y la base legal correspondiente viaja con cada conversión.

Para ir más lejos

La versión gratuita conecta tantos formularios de Contact Form 7 como quieras con RD Station Marketing, con asignaciones de campos ilimitadas. Pro añade RD Station CRM como destino —contactos, empresas y negocios—, además de etiquetas, etapa del embudo, propietario del lead y la marca de oportunidad, y una cola de envíos que reintenta automáticamente los que fallan.